Agencia Peruana de Noticias PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe El Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú avanza decididamente en su proceso de modernización de servicios consulares con la implementación del Sistema de Administración Migratoria Integral (e-SAMI), una plataforma tecnológica de última generación desarrollada con el apoyo de la cooperación internacional del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), a través de su Unidad Especializada de Migración. Esta iniciativa responde a la necesidad de actualizar herramientas que durante años sirvieron al país, pero que ya no cubren las exigencias actuales de velocidad, seguridad y conectividad global.

La puesta en marcha del e-SAMI constituye uno de los proyectos más relevantes de la estrategia de transformación digital que impulsa la Cancillería peruana. Su objetivo es brindar a ciudadanos peruanos en el exterior y usuarios extranjeros servicios mucho más ágiles, seguros, transparentes y eficientes, alineados con los estándares internacionales más exigentes en materia de gestión pública y atención a personas usuarias. Esta modernización también busca reducir tiempos de espera, eliminar pasos innecesarios y garantizar que cada trámite se realice con total certeza jurídica.

El nuevo sistema reemplazará al tradicional Sistema de Actividades Migratorias (SAM), que funcionó durante las últimas décadas. A diferencia de su antecesor, el e-SAMI permite administrar de forma totalmente integrada todos los procedimientos vinculados al otorgamiento de visas en las más de 130 Oficinas Consulares del Perú distribuidas en todo el mundo. Su implementación fortalece la capacidad operativa de toda la red consular, al dotarla de herramientas que optimizan cada proceso, mejoran sustancialmente la calidad y fiabilidad de la información almacenada, y garantizan trazabilidad completa de cada trámite migratorio desde que se presenta hasta su resolución final.

Uno de los avances más destacados de este proyecto es la unificación en una sola plataforma de la gestión de visas físicas tradicionales y de las visas electrónicas (e-Visas). En su primera etapa de funcionamiento, el sistema permitirá emitir visas electrónicas para las calidades migratorias Diplomática, Oficial y Consular, tanto en modalidad Temporal como Residente. Este paso representa un hito histórico en la progresiva digitalización de los servicios migratorios del Estado peruano, al adaptarse a tendencias globales que agilizan la movilidad internacional.

Entre las principales funcionalidades que incorpora el e-SAMI destacan: el registro totalmente en línea de solicitudes de visa sin necesidad de acudir presencialmente en etapas iniciales; la gestión electrónica completa de expedientes mediante bandejas de trabajo especializadas; la trazabilidad en tiempo real de cada procedimiento administrativo; la automatización de flujos de atención para reducir intervención manual y errores; y la generación automática de reportes e indicadores de gestión que sirven de base para la toma de decisiones y el monitoreo continuo del desempeño consular.

“La implementación del e-SAMI representa un avance significativo en el proceso de modernización de nuestros servicios consulares. Esta plataforma nos permitirá fortalecer la seguridad de los procedimientos migratorios, optimizar la atención a los usuarios y avanzar hacia una gestión más eficiente y digital”, señaló oficialmente la Cancillería.

El despliegue de la nueva plataforma se realizará de forma gradual y organizada por regiones geográficas en las oficinas consulares del exterior. Este proceso vendrá acompañado de programas completos de capacitación, inducción y asistencia técnica permanente dirigidos a todo el personal consular, con el fin de garantizar una transición ordenada, sin interrupciones en la atención y una correcta utilización de las nuevas herramientas.

Con la entrada en funcionamiento del e-SAMI, el Ministerio de Relaciones Exteriores reafirma su compromiso con la transformación digital del Estado, la innovación en la gestión pública y la mejora continua de los servicios que brinda a la comunidad. Se consolida así una gestión migratoria moderna, eficiente y segura que facilita la movilidad internacional, protege la información de las personas y fortalece la atención tanto a ciudadanos peruanos como a extranjeros que desean visitar o residir en el país.

DATOS CONCETUALES

Transformación digital: Proceso integral de incorporación de tecnologías modernas en todas las áreas de una institución, para optimizar procesos, mejorar la atención y generar mayor valor público.
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Trazabilidad: Posibilidad de seguir y registrar cada paso, modificación o movimiento que experimenta un trámite o expediente a lo largo de todo su ciclo, garantizando transparencia y seguridad.
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Visa electrónica (e-Visa): Autorización de ingreso o permanencia en un país que se emite, transmite y almacena en formato digital, sin necesidad de impresión física ni adherencia en documentos de viaje.
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Gestión migratoria: Conjunto de normas, procedimientos y herramientas que regulan el ingreso, tránsito y permanencia de personas extranjeras, así como la salida y retorno de nacionales.
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Cooperación internacional: Apoyo técnico, financiero o tecnológico que brindan organismos o países para impulsar proyectos de desarrollo y modernización en naciones que lo requieren.

DATOS

1.- El e-SAMI constituye el salto tecnológico más importante de la Cancillería en décadas, al unificar procesos y reemplazar sistemas obsoletos por una plataforma segura, integrada y adaptada a la era digital.

2.- La implementación gradual con capacitación permanente garantiza una transición ordenada, permitiendo aprovechar todas las ventajas del nuevo sistema sin afectar la continuidad de la atención a los usuarios.

3.- Esta iniciativa refuerza el compromiso del Estado peruano con la modernización pública, la seguridad de los trámites y la mejora de la atención tanto a peruanos en el exterior como a extranjeros.

Fuente: Agencia Peruana de Noticias PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe

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New e-SAMI System! IDB Support Enables Full Transformation of Peruvian Consular Management with Modern Migration Governance for a Safer, Globally Connected World.

Peruvian News Agency PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe The Ministry of Foreign Affairs of Peru is moving forward decisively with the modernization of consular services through the implementation of the Comprehensive Migration Administration System (e-SAMI), a state-of-the-art technological platform developed with the support of international cooperation from the Inter-American Development Bank (IDB), through its Specialized Migration Unit. This initiative responds to the need to update tools that served the country for many years but no longer meet current demands for speed, security and global connectivity.

The launch of e-SAMI is one of the most relevant projects within the digital transformation strategy driven by the Peruvian Ministry of Foreign Affairs. Its objective is to provide Peruvian citizens abroad and foreign users with more agile, secure, transparent and efficient services, aligned with the most demanding international standards in public management and user care. This modernization also seeks to reduce waiting times, eliminate unnecessary steps and ensure that every procedure is carried out with full legal certainty.

The new system will replace the traditional Migration Activities System (SAM), which has operated over the last decades. Unlike its predecessor, e-SAMI enables fully integrated management of all procedures related to visa issuance across Peru’s more than 130 Consular Offices located worldwide. Its implementation strengthens the operational capacity of the entire consular network by providing tools that optimize every process, substantially improve the quality and reliability of stored information, and guarantee full traceability of each migration procedure from submission to final resolution.

One of the most notable advances of this project is the integration of management for both traditional physical visas and electronic visas (e-Visas) into a single platform. In its first operational phase, the system will allow the issuance of electronic visas for Diplomatic, Official and Consular migration statuses, under both Temporary and Resident categories. This step represents a historic milestone in the progressive digitalization of the Peruvian State’s migration services, adapting to global trends that streamline international mobility.

Key functionalities incorporated into e-SAMI include: fully online visa application registration without the need for in-person attendance at initial stages; comprehensive electronic case file management through specialized work queues; real-time traceability of every administrative procedure; automation of service workflows to reduce manual intervention and errors; and automatic generation of reports and management indicators to support decision-making and ongoing monitoring of consular performance.

“The implementation of e-SAMI represents a significant advance in the modernization of our consular services. This platform will allow us to strengthen the security of migration procedures, optimize user care and move toward more efficient and digital management,” the Ministry of Foreign Affairs officially stated.

Deployment of the new platform will take place gradually and organized by geographic region across overseas consular offices. This process will be accompanied by comprehensive training, induction and ongoing technical assistance programs for all consular staff, aimed at ensuring an orderly transition without service interruptions and proper adoption of the new technological tools.

With the launch of e-SAMI, the Ministry of Foreign Affairs reaffirms its commitment to the digital transformation of the State, innovation in public management and continuous improvement of services provided to the community. This consolidates a modern, efficient and secure migration governance system that facilitates international mobility, protects personal information and enhances care for both Peruvian citizens and foreign nationals wishing to visit or reside in the country.

CONCEPTUAL DATA

Digital transformation: A comprehensive process of integrating modern technologies across all areas of an institution to optimize processes, improve service delivery and generate greater public value.

Traceability: The ability to track and record every step, modification or movement of a procedure or case file throughout its entire lifecycle, ensuring transparency and security.

Electronic visa (e-Visa): An authorization for entry or stay in a country that is issued, transmitted and stored in digital format, with no requirement for physical printing or attachment to travel documents.

Migration governance: The set of regulations, procedures and tools governing the entry, transit and stay of foreign nationals, as well as the departure and return of citizens.

International cooperation: Technical, financial or technological support provided by organizations or countries to drive development and modernization projects in nations requiring such assistance.

DATA

1.- e-SAMI represents the most significant technological leap for the Ministry of Foreign Affairs in decades, unifying processes and replacing obsolete systems with a secure, integrated platform adapted to the digital age.

2.- Phased implementation paired with ongoing training ensures an orderly transition, enabling full use of the new system’s advantages without disrupting service continuity for users.

3.- This initiative reinforces the Peruvian State’s commitment to public modernization, procedure security and improved service for both Peruvians abroad and foreign nationals.

Source: Peruvian News Agency PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe