Agencia Peruana de Noticias PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe El Ministerio de Relaciones Exteriores recibió el material electoral procedente de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), un conjunto de insumos que será distribuido a más de 63 países con destino a la Segunda Elección Presidencial del año 2026. Con la llegada de estos 1.850 paquetes a las instalaciones de la Cancillería, da inicio de manera oficial el proceso de traslado hacia nuestras misiones diplomáticas y consulares en el extranjero, para posteriormente ser organizados y colocados en los 218 centros de votación que han sido habilitados en todo el mundo para este evento.
La entrega de este material, que será utilizado el próximo 7 de junio, estuvo a cargo del jefe interino de la ONPE, Bernardo Pachas, y fue recibida por el viceministro (e) de Relaciones Exteriores, embajador Eric Anderson. El acto contó con la supervisión y fiscalización del Jurado Nacional de Elecciones (JNE), la institución encargada de garantizar la legalidad y transparencia de los procesos electorales en el país, y que estuvo representada por su presidente, Bernardo Pachao. La presencia de estas autoridades asegura que todo el procedimiento se realice cumpliendo estrictamente con las normas legales y los lineamientos establecidos.
MATERIAL ELECTORAL
Conjunto de insumos y documentos necesarios para llevar a cabo el proceso de votación de manera ordenada y válida. Incluye todos los elementos que permiten a los ciudadanos ejercer su derecho al voto, así como los instrumentos para registrar, contar y certificar los resultados de la elección.
MISIONES EN EL EXTERIOR
Son las representaciones oficiales del Estado peruano en otros países, que incluyen embajadas, consulados y oficinas diplomáticas. Su función es mantener las relaciones internacionales, brindar asistencia a los connacionales y facilitar la realización de trámites y actividades que involucran a personas que viven fuera del territorio nacional.
VALIJAS DIPLOMÁTICAS
Son los envíos oficiales que se realizan entre las instituciones del Estado y sus representaciones en el extranjero. Cuentan con protección especial y no están sujetos a revisiones aduaneras o administrativas ordinarias, lo que garantiza que lleguen a su destino de manera segura y sin inconvenientes.
El traslado de este material hacia los diferentes destinos se realiza a través de la empresa especializada DHL, la cual cuenta con la experiencia y los recursos necesarios para garantizar el transporte seguro y oportuno. Sin embargo, para superar las dificultades que presentan los trámites administrativos y los procesos logísticos en cinco destinos específicos, el embajador Eric Anderson anunció una medida especial: cinco funcionarios de la Cancillería trasladarán el material mediante lo que se conoce como “correos diplomáticos”, llevando personalmente los paquetes directamente desde Lima hasta las oficinas consulares de La Habana (Cuba), Moscú (Rusia), Pretoria (Sudáfrica), Pekín (China) y Leticia (Colombia). Esta gestión especial demuestra el compromiso del Estado peruano con sus ciudadanos en el extranjero, asegurando que cuenten con todos los elementos necesarios para ejercer su derecho al voto, incluso en lugares donde las condiciones de transporte y gestión presentan mayores desafíos.
Durante el desarrollo de las actividades, el embajador Anderson también dirigió un llamado importante a todos los connacionales que han sido designados como miembros de mesa para esta elección. Les solicitó que asistan puntualmente a sus respectivos centros de votación, ya que la asistencia en el horario establecido es fundamental para garantizar que las 2.543 mesas de sufragio habilitadas en el extranjero puedan abrir sus puertas en el momento indicado. Este llamado responde a la importancia de la participación organizada: durante la primera vuelta electoral, más de 411.000 peruanos que viven en el exterior acudieron a las urnas instaladas en las embajadas y consulados, lo que refleja el interés y la responsabilidad de la comunidad peruana en el extranjero respecto a los asuntos políticos del país.
Por su parte, el jefe interino de la ONPE destacó que este acto marca el inicio de la fase final del despliegue del material electoral a nivel internacional. Aseguró que todas las medidas que se están tomando buscan que la ciudadanía pueda acudir a las urnas con total tranquilidad, confianza y seguridad, sabiendo que los insumos están disponibles y listos para ser utilizados. En el mismo sentido, el presidente del JNE reconoció el gran esfuerzo que está realizando la Cancillería para lograr una distribución exitosa, y resaltó la importancia de la coordinación entre las diferentes instituciones involucradas. Esta articulación entre el Poder Ejecutivo, a través de la Cancillería, y los organismos encargados de los procesos electorales, es fundamental para fortalecer la transparencia y generar confianza en la ciudadanía respecto a la legalidad y el correcto desarrollo de la elección.
PROCESO D VERIFICACIÓN Y ETIQUETADO
Antes de ser enviado a sus destinos finales, se llevó a cabo un riguroso proceso de descarga, clasificación y verificación del material electoral, el cual estuvo a cargo de la Dirección de Política Consular de la Cancillería. Esta dependencia gubernamental es la encargada de gestionar los asuntos relacionados con la atención a los ciudadanos peruanos en el extranjero, por lo que su participación garantiza que se cumplan todos los requisitos de organización y control. Una vez finalizada la revisión, se suscribió el acta de conformidad, un documento oficial que certifica que todo el material ha recibido el tratamiento adecuado y se encuentra en las condiciones correctas para su distribución.
Cada una de las cajas que componen el envío contiene todos los elementos necesarios para desarrollar el proceso electoral: cédulas de sufragio donde los electores registrarán su decisión, listas actualizadas de electores para verificar la identidad de cada persona, actas oficiales para registrar el desarrollo de la jornada y los resultados de la votación, señalética para orientar a los ciudadanos dentro de los centros de votación, cabinas de votación que garantizan la privacidad y el secreto del voto, y ánforas o urnas donde se depositarán los documentos electorales.
Posteriormente, la Oficina de Gestión Documental y Archivo se encargó de realizar el etiquetado de cada caja, un procedimiento que se realiza en tres idiomas: español, inglés y francés. Esta medida se ajusta a los estándares internacionales establecidos para el envío de valijas diplomáticas, lo que facilita la identificación, el control y el traslado correcto de los paquetes a través de las diferentes instituciones y medios de transporte. Además, para garantizar la integridad y el resguardo del material en todo momento, se contó con el apoyo de la Policía Nacional del Perú. La institución policial se encarga de brindar protección permanente durante el almacenamiento y el traslado de los insumos, así como de realizar los controles necesarios, incluidas las inspecciones antidrogas, antes de que los paquetes sean despachados hacia el extranjero. Todas estas medidas de seguridad y organización buscan evitar cualquier inconveniente y asegurar que el material llegue a su destino en perfectas condiciones.
DATOS RELEVANTES
1.- La entrega y distribución del material electoral es un proceso coordinado y planificado que involucra a diferentes instituciones del Estado, y que busca garantizar que los ciudadanos peruanos que viven en el extranjero puedan ejercer su derecho al voto de manera adecuada y segura.
2.- Las medidas especiales adoptadas para resolver los desafíos logísticos y administrativos en ciertos destinos demuestran el compromiso del gobierno con la comunidad peruana en el exterior, asegurando que ningún lugar quede sin acceso a los insumos necesarios para participar en el proceso electoral.
3.- La participación organizada de los miembros de mesa y el cumplimiento de los horarios establecidos son aspectos fundamentales para que la jornada electoral se desarrolle de manera ordenada, permitiendo atender a la gran cantidad de ciudadanos que acuden a las urnas en cada elección.
4.- La articulación entre la Cancillería, la ONPE y el JNE, sumada a los rigurosos procesos de verificación, etiquetado y seguridad, garantiza la transparencia del proceso y genera confianza en la ciudadanía respecto al desarrollo de la Segunda Elección Presidencial 2026.
Fuente: Agencia Peruana de Noticias PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe
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Election Materials Destined for Abroad: “Distribution has begun to more than 63 countries for the 2026 Presidential Runoff Election, for overseas voting.”
Peruvian News Agency PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe The Ministry of Foreign Affairs received the electoral materials from the National Office of Electoral Processes (ONPE), a set of supplies that will be distributed to more than 63 countries for the Second Presidential Election of 2026. With the arrival of these 1,850 packages at the facilities of the Ministry of Foreign Affairs, the process of transporting the materials to our diplomatic and consular missions abroad officially begins, and they will subsequently be organised and placed in the 218 voting centres established around the world for this event.
The delivery of these materials, which will be used on 7 June next, was carried out by the interim head of ONPE, Bernardo Pachas, and received by the Deputy Minister (acting) of Foreign Affairs, Ambassador Eric Anderson. The event was supervised and monitored by the National Elections Jury (JNE) —the institution responsible for ensuring the legality and transparency of electoral processes in the country— and was represented by its President, Roberto Burneo. The presence of these authorities ensures that the entire procedure is carried out in strict compliance with legal standards and established guidelines.
ELECTORAL MATERIAL
A set of supplies and documents required to carry out the voting process in an orderly and valid manner. It includes all items that enable citizens to exercise their right to vote, as well as the tools needed to record, count and certify the election results.
MISSIONS ABROAD
These are the official representations of the Peruvian State in other countries, comprising embassies, consulates and diplomatic offices. Their responsibilities include maintaining international relations, providing assistance to compatriots, and facilitating procedures and activities involving people living outside the national territory.
DIPLOMATIC BAGS
These are official dispatches sent between State institutions and their representations abroad. They enjoy special protection and are not subject to standard customs or administrative inspections, which guarantees that they reach their destination safely and without inconvenience.
The transport of these materials to their various destinations is carried out by the specialised company DHL, which has the necessary experience and resources to ensure safe and timely delivery. However, to overcome administrative and logistical difficulties in five specific destinations, Ambassador Eric Anderson announced a special measure: five officials from the Ministry of Foreign Affairs will transport the materials using what is known as “diplomatic mail”, carrying the packages directly from Lima to the consular offices in Havana (Cuba), Moscow (Russia), Pretoria (South Africa), Beijing (China) and Leticia (Colombia). This special arrangement demonstrates the commitment of the Peruvian State to its citizens abroad, ensuring that they have access to all necessary items to exercise their right to vote, even in locations where transport and administrative conditions present greater challenges.
During the activities, Ambassador Anderson also issued an important call to all compatriots appointed as members of polling stations for this election. He requested that they report to their respective voting centres punctually, as attendance at the scheduled time is essential to ensure that the 2,543 polling stations established abroad can open on time. This call reflects the importance of organized participation: in the first round of elections, more than 411,000 Peruvians living abroad cast their votes at polling stations set up in embassies and consulates, demonstrating the interest and sense of responsibility of the Peruvian community abroad regarding national political matters.
For his part, the interim head of ONPE emphasised that this event marks the start of the final phase of the international deployment of electoral materials. He confirmed that all measures being implemented are designed to allow citizens to go to the polls with complete peace of mind, confidence and security, knowing that all necessary supplies are available and ready for use. In the same vein, the President of the JNE acknowledged the significant effort being made by the Ministry of Foreign Affairs to ensure a successful distribution process, and highlighted the importance of coordination between the various institutions involved. This collaboration between the Executive Branch, through the Ministry of Foreign Affairs, and the bodies responsible for electoral processes is essential to strengthen transparency and build public trust in the legality and proper conduct of the election.
VERIFICATION AND LABELLING PROCESS
Before being sent to their final destinations, a rigorous process of unloading, sorting and verifying the electoral materials was carried out, overseen by the Consular Policy Directorate of the Ministry of Foreign Affairs. This government department is responsible for managing matters related to assistance to Peruvian citizens abroad, so its involvement ensures that all organisational and control requirements are met. Once the inspection was completed, a certificate of compliance was issued —an official document confirming that all materials have been handled appropriately and are in the correct condition for distribution.
Each box included in the shipment contains all items required to conduct the electoral process: voting ballots where electors will record their choices, updated voter lists to verify each person’s identity, official forms to document the progress of the voting day and the election results, signage to guide citizens within the voting centres, voting booths that guarantee privacy and the secrecy of the vote, and ballot boxes where electoral documents will be deposited.
Subsequently, the Document Management and Archives Office was responsible for labelling each box. This process is carried out in three languages: Spanish, English and French. This measure complies with international standards established for the dispatch of diplomatic bags, which facilitates the identification, control and correct transport of packages through different institutions and transport methods. In addition, to guarantee the integrity and security of the materials at all times, support was provided by the National Police of Peru. The police force ensures permanent protection during the storage and transport of the supplies, as well as carrying out necessary checks —including anti-drug inspections— before the packages are dispatched abroad. All these security and organisational measures are designed to prevent any problems and ensure that the materials reach their destination in perfect condition.
RELEVANT DATA
1.- The delivery and distribution of electoral materials is a coordinated and planned process involving different State institutions, aimed at ensuring that Peruvian citizens living abroad can exercise their right to vote properly and securely.
2.- The special measures adopted to address logistical and administrative challenges in certain destinations demonstrate the Government’s commitment to the Peruvian community abroad, ensuring that no location is left without access to the resources required to participate in the electoral process.
3.- Organised participation by members of polling stations and compliance with established schedules are key factors for the orderly development of election day, making it possible to serve the large number of citizens who go to the polls in every election.
4.- Coordination between the Ministry of Foreign Affairs, ONPE and the JNE, combined with rigorous verification, labelling and security procedures, guarantees the transparency of the process and builds public confidence in the conduct of the Second Presidential Election of 2026.
Source: Peruvian News Agency PRENSAPERU.PE https://www.prensaperu.pe Twitter: @prensaperupe